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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team aktiv.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Zukunft in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Rollen.
- Andere Informationen: Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten und spannende Persönlichkeiten kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und ein gepflegtes, angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du koordinierst externe Dienstleister und Handwerker/innen, planst Termine, holst Angebote ein und behältst den Überblick über alle Abläufe.
- Du verwaltest Büromaterialien, bestellst Nachschub und behältst die Bestände im Blick.
- Du empfängst Gäste und Partner/innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Empfang.
- Du unterstützt das Team aktiv im Alltag, z. B. bei Pflanzenpflege, Küchenorganisation oder kleineren Besorgungen.
- Du bearbeitest Post, E-Mails sowie Datenbanken und hältst Ablagen aktuell.
- Du unterstützt bei der Planung interner Meetings und Team Events.
- Du übernimmst Aufgaben für verschiedene Teams, recherchierst Informationen, bereitest Briefings und Unterlagen vor.
- Du koordinierst Materialien und Lieferungen und wirkst bei größeren Events oder Messen mit.
Dein Background:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Kenntnisse in Organisation und Verwaltung mit.
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Team-Support-Rolle und bist sicher im Umgang mit mehreren Aufgabenbereichen gleichzeitig.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du arbeitest strukturiert, organisiert und vorausschauend und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick.
- Du bist kommunikativ, serviceorientiert und packst mit einer Hands-on-Mentalität überall dort an, wo es nötig ist.
- Du handelst mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative und agierst zuverlässig in allen Belangen.
- Du hast die Möglichkeit einmal die Woche remote zu arbeiten.
Wir bieten Dir:
- Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu gestalten.
- Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
- Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.).
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: endios GmbH
Kontaktperson:
endios GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir im Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei endios GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen positiven Eindruck.
