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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im operativen Tagesgeschäft und betreue unsere Kund*innen kompetent.
- Arbeitgeber: SAFE-TEC CONSULTING GmbH, ein dynamisches Unternehmen in Kaarst.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und steigere die Effizienz gemeinsam.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Controlling weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Tochtergesellschaft SAFE-TEC CONSULTING GmbH inKaarst suchen wir ab sofort Personal Assistant(m/w/d).
Das erwartet dich
- Zur Verstärkung unseres Teams unterstützt du im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Du führst eigenständig Recherchen von Ausschreibungsplattformen durch und betreust die Angebotsbearbeitung
- Unsere Kund*innen und Leistungspartner*innen werden von dir kompetent telefonisch und per E-Mail betreut
- Darüber hinaus unterstützt du die Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
- Mit deinem Überblick sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss
- Du planst, koordinierst und führst interne sowie externe Besprechungen durch
- Durch deinen Einsatz steigern wir gemeinsam die Effizienz und Produktivität im Team
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sämtliche MS-Office Anwendungen beherrscht du sicher
- Durch deine kommunikative Art hast du Freude im Umgang mit Kund*innen
- Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Dein Profil rundest du mit deiner organisierten, sorgfältigen und teamorientierten Arbeitsweise ab
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Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei SAFE-TEC CONSULTING GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personal Assistant bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und Projektmanagement klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der organisiert und effizient ist – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit umgesetzt hast!
Kund*innen im Fokus: Da der Umgang mit Kund*innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Zeig uns deine kommunikative Art und wie du Probleme gelöst hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über SAFE-TEC CONSULTING GmbH und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Personal Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Kund*innen und Partner*innen wichtig ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und freundlich präsentieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
