Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Gesundheit.
  • Mitarbeitervorteile: Entwicklungsperspektiven, Gesundheitsförderung und JobRad® für Fahrradleasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und mache die Welt sicherer.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ludwigshafen am Rhein ab sofort

Das erwartet dich:

  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Reisemanagement.
  • Unterstützung der Standortleitung im Bereich des Projektmanagements.
  • Kompetente telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen.

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen.
  • Freude im Umgang mit Kund*innen durch deine kommunikative Art.
  • Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil.
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit.
  • Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir dir:

  • Entwicklungsperspektiven: Möglichkeit zur individuellen Fortbildung durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen.
  • Gesundheitsförderung: Unterstützung durch diverse Gesundheitsmaßnahmen.
  • Job mit Relevanz: Gib deiner Arbeit mehr Bedeutung und mach die Welt mit uns gemeinsam sicherer.
  • JobRad®: Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen.
  • Wachsendes Unternehmen: Wir sind auf einem starken Expansionskurs.

Dein Bewerbungsprozess:

  • Mach den ersten Schritt – Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich online mit deinem Lebenslauf.
  • Lernen wir uns kennen – Termin für ein Erstgespräch vereinbaren, per Video oder Telefon.
  • Komm vorbei – Lerne persönlich die Menschen und dein zukünftiges Arbeitsumfeld bei Endreß kennen.
  • Werde Teil des #TeamLebenSchuetzen – Du bekommst deinen neuen Arbeitsvertrag und wir kümmern uns ums Onboarding.

Wir freuen uns auf dich!

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH

Als Teamassistenz (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir bieten dir nicht nur umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung, sondern auch die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit bedeutungsvoller Mission zu arbeiten. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad® und einem engagierten Team, das sich für deine berufliche Entfaltung einsetzt, bist du bei uns genau richtig.
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Kontaktperson:

Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Erstgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 3

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des gesamten Prozesses ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Kund*innen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Komm persönlich vorbei! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche uns vor Ort. So kannst du das Team kennenlernen und einen Eindruck von deinem zukünftigen Arbeitsumfeld gewinnen. Das zeigt auch dein Engagement!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Angebotsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Terminkoordination
Reisemanagement
Projektmanagement
Kundenbetreuung
MS-Office Anwendungen
Kenntnisse einer ERP-Software
Erfahrung im Controlling
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Organisierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Teamorientierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorgehoben sind. Wir lieben es, wenn du deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse gut zur Geltung bringst.

Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner kommunikativen Art und wie du mit Kund*innen umgehst. Das macht einen großen Unterschied!

Fragen vorbereiten: Bereite dir ein paar Fragen für das Erstgespräch vor! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Stelle und unser Team zu erfahren. Wir freuen uns auf einen Austausch!

Online bewerben: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, uns bei Fragen einfach zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung und Reisemanagement, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Controlling zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Umgang mit Kund*innen wichtig ist, solltest du im Interview deine kommunikative Art unter Beweis stellen. Übe, wie du am Telefon oder per E-Mail freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Teamassistenz (m/w/d)
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Standort: Ludwigshafen am Rhein
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