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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Brandschutz mit 14 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freundliches Team und spannende Projekte im Bereich Brandschutz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
- Unterstützung der Standortleitung und Projektleitenden im Bereich des Projektmanagements
- Kompetente telefonische und E-Mail-Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen
- Freude im Umgang mit Kund*innen durch kommunikative Art
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- JobRad®: Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
- Wachsendes Unternehmen mit starkem Expansionskurs
- Entwicklungsperspektiven durch interne und externe Trainingsangebote sowie Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 30%
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine sorgenfreie Zukunft
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Zeig deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Teamassistenz wichtig sind. Denk an deine MS-Office-Kenntnisse und deine kommunikative Art – das sind Punkte, die uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte im Brandschutz und über die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Angebote bearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit managst. Vielleicht kannst du auch Tools oder Methoden nennen, die dir helfen, den Überblick zu behalten.