Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro für Brandschutz mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, JobRad®, Entwicklungsperspektiven und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Mach die Welt sicherer und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Unterstützung der Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
- Kompetente telefonische und E-Mail-Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen
- Freude im Umgang mit Kund*innen durch kommunikative Art
- Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung durch diverse Gesundheitsmaßnahmen
- Job mit Relevanz, um die Welt gemeinsam sicherer zu machen
- JobRad® für attraktives Leasing von Fahrrädern
- Wachsendes Unternehmen mit Expansionskurs
- Entwicklungsperspektiven durch interne und externe Trainingsangebote
- Intensive Einarbeitung mit persönlicher Betreuung und Feedbackgesprächen
Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und bedeutungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in deren Gesundheit und persönliche Entwicklung investiert. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt, sowie attraktiven Benefits wie JobRad® und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, ist Bad Homburg der ideale Standort für alle, die in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Brandschutz tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst möglicherweise schneller Rückmeldungen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte im Brandschutz und über die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert, Meetings vorbereitet oder Kunden betreut hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
