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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Brandschutz mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, JobRad®, individuelle Weiterbildung und persönliche Einarbeitung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche für deinen perfekten Start.
- Warum dieser Job: Mach die Welt sicherer und entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Unterstützung der Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
- Kompetente telefonische und E-Mail-Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen
- Freude im Umgang mit Kund*innen durch kommunikative Art
- Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung durch diverse Gesundheitsmaßnahmen
- Job mit Relevanz, um die Welt gemeinsam sicherer zu machen
- JobRad® für attraktives Leasing von Fahrrädern
- Wachsendes Unternehmen mit starkem Expansionskurs
- Entwicklungsperspektiven durch interne und externe Trainingsangebote
- Intensive Einarbeitung mit persönlicher Betreuung und Feedbackgesprächen
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Endreß Ingenieurgesellschaft in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement und Kundenbetreuung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine kommunikativen Fähigkeiten durchscheinen und zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen im Brandschutz und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Da die Position viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Projektmanagement zeigen. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Die Endreß Ingenieurgesellschaft legt Wert auf eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.