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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Brandschutz mit bundesweiten Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, JobRad®, Entwicklungsperspektiven und intensive Einarbeitung.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Mach die Welt sicherer und wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Unterstützung der Standortleitung im Bereich des Projektmanagements
- Kompetente telefonische und E-Mail-Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen
- Freude im Umgang mit Kund*innen durch kommunikative Art
- Kenntnisse einer ERP-Software sind für die Abrechnung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung durch diverse Gesundheitsmaßnahmen
- Job mit Relevanz, um die Welt gemeinsam sicherer zu machen
- JobRad® für attraktives Leasing von Fahrrädern
- Wachsendes Unternehmen mit starkem Expansionskurs
- Entwicklungsperspektiven durch interne und externe Trainingsangebote
- Intensive Einarbeitung mit persönlicher Betreuung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern der Endreß Ingenieurgesellschaft. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, wie du unser Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen im Brandschutz und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert oder im Projektmanagement unterstützt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Kundenkommunikation nennen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.