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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro für Brandschutz mit bundesweiten Standorten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit 180 engagierten Mitarbeiter*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Endreß Ingenieurgesellschaft ist ein mittelständisches Ingenieurbüro für Brandschutz und Löschanlagenplanung mit Hauptsitz in Bad Homburg und derzeit 14 Standorten bundesweit. Zum Team der Endreß Ingenieurgesellschaft zählen 180 Mitarbeiter*innen, bestehend aus Ingenieur*innen, Architekt*innen, Techniker*innen und Zeichner*innen. Wir stehen seit mehr als drei Jahrzehnten für innovative Ingenieurleistungen rund um den vorbeugenden Brandschutz als auch der technischen Gebäudeausrüstung für Bauvorhaben im In- und Ausland. Wir beraten und begleiten private und öffentliche Bauherr*innen sowie Investor*innen in allen Fragen des Brandschutzes. Unsere Ingenieurleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Brandschutzkonzepten und -nachweisen für Neu- und Bestandsbauten in allen Projektgrößen sowie die Planung von automatischen und nicht automatischen Löschanlagen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft
- Betreuung der Angebotsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminkoordination
- Unterstützung der Standortleitung und Projektleitenden im Bereich des Projektmanagements
- Kompetente telefonische und E-Mail-Betreuung unserer Kund*innen und Leistungspartner*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Beherrschung sämtlicher MS-Office Anwendungen
- Freude im Umgang mit Kund*innen durch deine kommunikative Art
- Erste Erfahrung im Projektmanagement und Controlling sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit
- Organisierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- JobRad®: Fahrräder zu attraktiven Konditionen leasen
- Wachsendes Unternehmen mit starkem Expansionskurs
- Entwicklungsperspektiven durch interne und externe Trainingsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 30%
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine sorgenfreie Zukunft
Teamassistenz (m/w/d) (München) Arbeitgeber: Endreß Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Endreß Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) (München)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Endreß Ingenieurgesellschaft und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) (München)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Endreß Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen im Brandschutz und über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und im Projektmanagement. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu verwenden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, klar und präzise in deinen Antworten. Du kannst auch Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.