Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen für zwei Entwicklungsabteilungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Präsenz im Bereich Prozessautomatisierung.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prozessautomatisierung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder ähnlichem Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit in Vollzeit 40 Std. oder in Teilzeit mind. 30 Std. - befristet für 2 Jahre.
Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere rund 18.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. An unserem Standort in Maulburg entwickeln und produzieren wir innovative Füllstand- und Druckmesstechnik.
Worum geht es in der Stelle? Haben Sie Freude daran, Abläufe zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Schlägt Ihr Herz für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit? Dann ist diese Aufgabe für Sie genau die richtige! In dieser Stelle werden Sie zwei unserer Entwicklungsabteilungen - TPO und TPP - mit insgesamt ca. 70 Mitarbeitenden tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Sie werden Termine und Meetings für Führungskräfte und Teammitglieder koordinieren – inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
- Dienstreisen organisieren sowie bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnung unterstützen.
- Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden pflegen und verwalten.
- Interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen.
- Ihre Vorgesetzten und die Teams durch Ihr Organisationstalent bei administrativen Aufgaben entlasten.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen, arbeiten sich schnell in neue Systeme ein und nutzen moderne digitale Werkzeuge, wie beispielsweise M365 Copilot.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und setzen auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten.
- Sie treten freundlich und professionell auf und zeichnen sich durch Diskretion sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten teamorientiert.
- Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Was können Sie von uns erwarten?
- Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines international tätigen Familienunternehmens.
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung.
- Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer Erfolgsbeteiligung.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Versicherungen zu attraktiven Konditionen.
- Kostenfreies Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV, Bahnhof 5 Gehminuten entfernt.
Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben bitten wir Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) auf unserer Karriereseite hochzuladen. Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist Miriam Kiechle. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden.
Teamassistenz/ Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Endress
Endress+Hauser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende Karriere im Bereich der Prozessautomatisierung bietet, sondern auch ein starkes Engagement für deren persönliche und berufliche Entwicklung zeigt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der malerischen Westschweiz schaffen wir ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das auf langfristigen Erfolg und Wohlbefinden ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz/ Office Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz/ Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Endress arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
