Assistant COO/CTO (f/m/d) Job Details | Endress+Hauser

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik mit über 18.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Wir suchen einen Assistenten, der uns unterstützt und hochrangige administrative und strategische Unterstützung für den Chief Operating Officer (COO) und den Chief Technical Officer (CTO) bei Endress+Hauser Group Services AG bietet. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen den COO und CTO bei der globalen Koordination und der nahtlosen Zusammenarbeit im Führungsteam.

Was beinhaltet die Rolle? Sind Sie organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, eine Vielzahl von Aufgaben auf Führungsebene zu managen? Blühen Sie in einem internationalen Umfeld auf? Sind Sie geschickt darin, Bedürfnisse vorherzusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken? Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Gelegenheit, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie arbeiten direkt mit dem COO und CTO zusammen, koordinieren internationale Teams, Mitglieder des Vorstands und wichtige Partner und sorgen für die reibungslose Durchführung operativer und administrativer Aktivitäten in einem dynamischen und kollaborativen Unternehmensumfeld.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? Sie werden:

• den COO und CTO in allen Aspekten seiner administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben sowohl intern als auch extern unterstützen.
• die Agenden proaktiv im Kurz- und Mittelbereich verwalten, Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Vorstandsmitgliedern organisieren und koordinieren.
• Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und darauf reagieren, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
• alle Reisevorbereitungen koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, und sicherstellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
• bei Berichterstattungsaktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte basierend auf der Analyse von Geschäftsprozesssystemen vorbereiten.
• eng mit anderen Assistenten und Unternehmensgruppen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.

Was erwarten wir von Ihnen? Sie:

• haben einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
• sind fließend in Deutsch und Englisch und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• bringen nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte.
• zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools.
• haben Kenntnisse über Geschäftssysteme wie Business Warehouse und KI, was von Vorteil ist.
• zeigen eine starke digitale Denkweise, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
• zeigen starke Selbstorganisation, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kooperativer Teamplayer sind.
• sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.

Was können Sie von uns erwarten? Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision. Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning. Wir priorisieren das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes Unternehmensrentenprogramm und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.

Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesendet werden, können leider aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.