Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO-Teams bei administrativen und strategischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Endress+Hauser, ein familiengeführtes Unternehmen mit nachhaltiger Vision.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze globale Führungskräfte direkt.
- Qualifikationen: Abschluss als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Wir suchen einen Assistenten, der uns unterstützt und hochrangige administrative und strategische Unterstützung für die Beratungsfunktionen des CEO bei Endress+Hauser Group Services AG bietet. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen die Teams für Unternehmenskommunikation, interne Revision und Unternehmensentwicklung.
Was erwartet Sie in dieser Rolle? Sind Sie organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, eine Vielzahl von Aufgaben auf Führungsebene zu managen? Blühen Sie auf, wenn Sie Struktur in einem internationalen Umfeld schaffen? Sind Sie geschickt darin, Bedürfnisse vorherzusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken? Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Gelegenheit, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie arbeiten direkt mit dem CEO und seinen Teams zusammen und koordinieren über internationale Teams hinweg – um die reibungslose Durchführung operativer und administrativer Aktivitäten in einem dynamischen und kollaborativen Unternehmensumfeld sicherzustellen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen? Sie werden:
- Die drei Beratungsteams des CEO in allen Aspekten ihrer administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben sowohl intern als auch extern unterstützen.
- Proaktiv die Agenden kurzfristig und mittelfristig verwalten, Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Vorstands organisieren und koordinieren.
- Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und beantworten, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Alle Reisevorbereitungen koordinieren, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
- Bei Berichterstattungsaktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte basierend auf der Analyse von Geschäftsprozesssystemen vorbereiten.
- Eng mit anderen Assistenten und Unternehmensgruppen zusammenarbeiten, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
Was erwarten wir von Ihnen? Sie:
- Haben einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
- Sind fließend in Deutsch und Englisch und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Bringen nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung mehrerer Teams gleichzeitig.
- Zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Beherrschen Microsoft 365 und moderne Kollaborationstools. Vertrautheit mit Geschäftssystemen wie SAP Business Warehouse und KI-Tools ist von Vorteil.
- Haben eine starke digitale Denkweise, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Zeigen starke Selbstmanagementfähigkeiten, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kooperativer Teamplayer sind.
- Sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.
Was können Sie von uns erwarten? Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision. Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning. Wir priorisieren das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesendet werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen leider nicht berücksichtigt werden.
Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d) Job Details | Endress+Hauser Arbeitgeber: Endress+Hauser Flowtec AG
Endress+Hauser ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Visionen und dem Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich umfassender Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, ist Endress+Hauser ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem internationalen Umfeld arbeiten und wachsen möchten.
Kontaktdaten:
Endress+Hauser Flowtec AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d) Job Details | Endress+Hauser erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Endress+Hauser Flowtec AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Endress+Hauser Flowtec AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Endress+Hauser Flowtec AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Endress+Hauser Flowtec AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d) Job Details | Endress+Hauser mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Endress+Hauser Flowtec AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress+Hauser Flowtec AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Endress+Hauser Flowtec AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
