Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Analysemesstechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem kreativen und offenen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines führenden Unternehmens und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt.
Worum geht es bei der Stelle? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
- Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
- Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Arbeitsweise
- Diskretion und Proaktivität sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was können Sie von uns erwarten?
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
- Hausinterne Massageangebote
- Wasserversorgung
- Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
- Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Wie bewerben Sie sich? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Unsere Stelle spricht Sie fachlich und menschlich an? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Endress+Hauser Flowtec AG
Endress+Hauser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zukunftsorientierte Vision bietet, sondern auch ein starkes Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung. In Freiburg im Breisgau profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Work-Life-Balance und Mitarbeiterwohlbefinden ausgerichtet ist. Zudem fördern wir lebenslanges Lernen durch vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, was Ihnen hilft, in Ihrer Rolle als Project Manager & Agile Coach zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Endress+Hauser Flowtec AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Endress+Hauser Flowtec AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Endress+Hauser Flowtec AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Endress+Hauser Flowtec AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Endress+Hauser Flowtec AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Endress+Hauser Flowtec AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress+Hauser Flowtec AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Endress+Hauser Flowtec AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
