Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Intensives Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Worum geht es bei der Stelle? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
- Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
- Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Arbeitsweise
- Diskretion und Proaktivität sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was können Sie von uns erwarten?
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
- Hausinterne Massageangebote
- Wasserversorgung
- Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
- Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Konrad-Zuse-Str. 1, Jena , Jena Arbeitgeber: Endress+Hauser Flowtec AG
Als Arbeitgeber in Jena bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem fördern wir Ihre Weiterbildung durch individuelle Angebote und ein intensives Onboarding-Programm, damit Sie sich schnell in Ihrer Rolle als Assistent der Geschäftsleitung zurechtfinden und entfalten können.
Kontaktdaten:
Endress+Hauser Flowtec AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Konrad-Zuse-Str. 1, Jena , Jena erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit EntscheidungsträgerInnen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es dir wichtig ist, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Konrad-Zuse-Str. 1, Jena , Jena mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Es hilft uns auch, dich besser einzuordnen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos, die du brauchst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress+Hauser Flowtec AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Unterstützung der Geschäftsleitung präsentieren kannst. Informiere dich auch über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, dass deine Antworten klar und strukturiert sind. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Organisations- und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse zeigen
Da die Stelle auch die Erstellung von Dokumenten in englischer Sprache umfasst, sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen oder Fragen auf Englisch beantworten, wenn dies im Interview angesprochen wird.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Geschäftsleitung konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in der Rolle.
