Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO-Teams bei administrativen und strategischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Vorteile: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Abschluss als Executive Assistant und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Wir suchen einen Assistenten, der uns unterstützt und hochrangige administrative und strategische Unterstützung für die Beratungsfunktionen des CEO bei Endress+Hauser Group Services AG bietet. In dieser Rolle sind Sie Teil des globalen Hauptsitzes unserer Gruppe in Reinach, Schweiz, und unterstützen die Teams für Unternehmenskommunikation, interne Revision und Unternehmensentwicklung.
Was umfasst die Rolle?
- Sie sind organisiert, proaktiv und fühlen sich wohl dabei, eine Vielzahl von Aufgaben auf Führungsebene zu managen.
- Sie gedeihen darin, Struktur in einem internationalen Umfeld zu schaffen.
- Sie sind geschickt darin, Bedürfnisse vorherzusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Unterstützung der drei Beratungsteams des CEO in allen Aspekten ihrer administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern.
- Proaktive Verwaltung der Agenden im Kurz- und Mittelbereich, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Vorstands.
- Verwaltung der Korrespondenz durch Priorisierung und Beantwortung von E-Mails, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Koordination aller Reisevorbereitungen, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
- Unterstützung bei Berichtsaktivitäten durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, Erstellung von Quelldokumenten und Vorbereitung monatlicher Berichte basierend auf der Analyse von Geschäftsprozesssystemen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und Unternehmensgruppen, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sie haben einen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld mit, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung mehrerer Teams gleichzeitig.
- Sie zeigen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools. Vertrautheit mit Geschäftssystemen wie SAP Business Warehouse und KI-Tools ist von Vorteil.
- Sie haben eine starke digitale Denkweise, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Sie zeigen starke Selbstorganisation, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kooperativer Teamplayer sind.
- Sie sind neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.
Was können Sie von uns erwarten?
- Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
- Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning.
- Wir priorisieren das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes Unternehmensrentenprogramm und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesendet werden, können aufgrund von Datenschutzbestimmungen leider nicht berücksichtigt werden.
Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d) Arbeitgeber: Endress+Hauser Group
Endress+Hauser ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf lebenslanges Lernen und einem umfassenden Gesundheitsangebot sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können. Die zentrale Lage in Reinach, Schweiz, ermöglicht zudem eine internationale Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten Umfeld.
