Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Intensives Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und trage zur Entscheidungsfindung bei.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Worum geht es bei der Stelle? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Sie arbeiten gern eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammen und schätzen die Abwechslung zwischen Organisation, Kommunikation und Projektarbeit? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Vertrauensperson und Möglichmacher (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise Freiräume für Entscheidungen.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
- Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
- Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation o.ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem souveränen und verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Arbeitsweise
- Diskretion und Proaktivität sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was können Sie von uns erwarten?
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, JobRad, inkludierte kostenfreie 24/7 Unfallversicherung, monatlicher Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Individuelle & flexible Weiterbildungsangebote auf unserer digitalen Lernplattform
- Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit durch uns finanzierte Vorsorgeaktionen (z.B. Hautkrebsvorsorge, Darmkrebsvorsorge etc.)
- Hausinterne Massageangebote
- Wasserversorgung
- Zugang zu einem Online-Portal mit Mitarbeitenden-Rabatten
- Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Endress+Hauser Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) eine dynamische und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie eng mit EntscheidungsträgerInnen zusammenarbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem umfangreichen Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die Ihnen Raum für individuelle Entfaltung und Weiterbildung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit EntscheidungsträgerInnen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es erhöht deine Chancen, direkt im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Assistenz der Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Verwende die Sprache, die im Jobangebot verwendet wird, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Endress+Hauser Group vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du als Assistent der Geschäftsleitung übernehmen würdest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisations- und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf ein professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
