Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei spannenden internationalen Projekten und Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsmethoden.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf kreative Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Menschen und Ort auswirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet.
Ihre Rolle
Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz: Als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson agieren Sie im direkten Umfeld des Inhabers und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext stets den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
- Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
- Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
- Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse
- Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
- Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
- Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik
- Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus
Ihre Perspektiven
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer
- Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen
- Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel
- Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
- Gratisparkplatz
- Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Ihr Kontakt
Faten Beyeler
Recruiting Specialist
M + | bewerben
RAPPERSWIL-JONA | ZURICH | MIAMI | NEW YORK
CEO Assistant Arbeitgeber: Enea GmbH
Enea ist ein herausragendes familiengeführtes Unternehmen, das nicht nur kreative Landschaftsarchitektur bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung in Rapperswil-Jona schafft. Mit flachen Hierarchien, einem dynamischen Team und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken, fördert Enea die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Attraktive Anstellungsbedingungen, wie 5 Wochen Urlaub und ein kostenloser Parkplatz, machen Enea zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte in einem informellen Rahmen zu treffen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, wenn es darum geht, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu bringen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, was dich motiviert, bei Enea zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle des CEO Assistants qualifizieren. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir geholfen haben, Organisationstalent und Diskretion zu entwickeln.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enea GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als CEO Assistant. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem vorausschauenden Denken. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen dem CEO und anderen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Enea zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
