Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei spannenden internationalen Projekten und Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsmethoden.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf kreative Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Menschen und Ort auswirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet.
Ihre Rolle
Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz: Als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson agieren Sie im direkten Umfeld des Inhabers und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext stets den Überblick.
Ihre Aufgaben
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
- Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
- Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
- Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse
- Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
- Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
- Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik
- Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus
Ihre Perspektiven
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer
- Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen
- Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel
- Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
- Gratisparkplatz
- Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Ihr Kontakt
Faten Beyeler
Recruiting Specialist
CEO Assistant Arbeitgeber: Enea GmbH
Enea ist ein herausragendes familiengeführtes Unternehmen, das nicht nur kreative Landschaften gestaltet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team in Rapperswil-Jona fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Einblicke in internationale Projekte. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselrolle direkt mit dem CEO zusammenzuarbeiten und aktiv zur Gestaltung unserer einzigartigen Gartenanlagen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als CEO Assistant bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Enea verschaffen kann. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Enea, ihre Projekte und die Unternehmensphilosophie. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben eines CEO Assistants verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von deiner Organisationstalent bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen, besonders in einer Rolle, die so viel Wert auf Präzision legt wie die des CEO Assistants.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enea GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der CEO Assistenz. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung und Planung zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Sei proaktiv und vorausschauend
Demonstriere im Gespräch, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch proaktiv denkst. Überlege dir, wie du dem CEO in verschiedenen Szenarien helfen könntest, und bringe diese Ideen ins Gespräch ein, um dein strategisches Denken zu zeigen.
