Sachbearbeiter/In Bauadministration 50–60 %

Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes, familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Mailand. Wir sind spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht stets die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität sowie hoher ästhetischer und funktionaler Qualität generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Mensch und Umgebung auswirkt.

Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir für unseren Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unser Team im Bereich Bauadministration und Sales Operations. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und kaufmännische Aufgaben und leisten mit Ihrer strukturierten, exakten und selbstständigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Projektabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Sales Operations
• Selbständige Projektadministration von der Eröffnung bis zum Projektabschluss
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitorenmanagement
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Stammdaten in Abacus
• Unterstützung bei Budget-, Umsatz- und Projektauswertungen
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bau, Unterhalt, Planung und Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und administrativer Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Projektumfeld
• Fundierte Kenntnisse in Abacus sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft, das 50 %-Pensum auf fünf Arbeitstage mit täglicher Präsenz an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona zu verteilen

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Mitarbeit an exklusiven Landschaftsarchitekturprojekten im In- und Ausland
• Ein modernes, internationales und familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
• Gratisparkplatz
• Freier Eintritt in das Enea Baummuseum

Ihr Kontakt

Faten Beyeler
Recruiting Specialist