Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei spannenden internationalen Projekten und Events.
- Unternehmen: Enea, ein führendes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit globalem Einfluss.
- Vorteile: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit direktem Einfluss auf wichtige Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Erlebe hautnah, wie kreative Ideen in beeindruckende Gartenanlagen umgesetzt werden.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und starke Organisationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit unserem CEO und Inhaber. Sie denken mit, planen voraus und sorgen im Hintergrund dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau funktionieren.
Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz:
- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
- Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
- Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
- Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse
- Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen
- Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
- Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
- Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik
- Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus
Wir bieten:
- Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer
- Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen
- Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel
- Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
CEO Assistant 100% Arbeitgeber: Enea Landscape Architecture
Enea ist ein herausragendes familiengeführtes Unternehmen, das nicht nur kreative Landschaftsarchitektur bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung schafft. Mit einem dynamischen Team von rund 230 Mitarbeitenden in Rapperswil-Jona fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und an internationalen Projekten zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und modernen Arbeitsmethoden ermöglichen es Ihnen, direkt mit dem CEO und Inhaber zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen.
Kontaktdaten:
Enea Landscape Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CEO Assistant 100% erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Enea Landscape Architecture. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Enea Landscape Architecture klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enea Landscape Architecture vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
