Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Projektadministration und Unterstützung im Debitorenmanagement.
- Unternehmen: Enea, ein führendes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und freier Eintritt ins Enea Baummuseum.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte exklusive Landschaftsprojekte und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen, idealerweise im Bau- oder Architekturumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen. Enea ist ein weltweit herausragendes, familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Mailand. Wir sind spezialisiert darauf, maßgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht stets die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität sowie hoher ästhetischer und funktionaler Qualität generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Mensch und Umgebung wirkt.
Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir für unseren Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Projektadministration von der Eröffnung bis zum Projektabschluss
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitorenmanagement
- Pflege von Projekt-, Kunden- und Stammdaten in Abacus
- Unterstützung bei Budget-, Umsatz- und Projektauswertungen
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bau, Unterhalt, Planung und Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und administrativer Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Projektumfeld
- Fundierte Kenntnisse in Abacus sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
- Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Bereitschaft, das 50 %-Pensum auf fünf Arbeitstage mit täglicher Präsenz an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona zu verteilen
Ihre Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Mitarbeit an exklusiven Landschaftsarchitekturprojekten im In- und Ausland
- Ein modernes, internationales und familiäres Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
- Gratisparkplatz
- Freier Eintritt in das Enea Baummuseum
Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 % Arbeitgeber: Enea Landscape Architecture
Enea ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Landschaftsarchitekten. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten an innovativen Projekten, die nicht nur ästhetisch ansprechend sind, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Lebensqualität der Menschen haben.
Kontaktdaten:
Enea Landscape Architecture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 % erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Enea Landscape Architecture arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Enea Landscape Architecture lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Enea Landscape Architecture einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enea Landscape Architecture vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Enea Landscape Architecture ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Enea Landscape Architecture wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
