Operations Performance Lead Nebenbücher (m/w/d)

Bei uns ist jede Person, unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität willkommen.

Aufgaben

• Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Nebenbuch und Sicherstellung effizienter, stabiler und termingerechter Arbeitsabläufe.
• Beobachtung von Qualität, Serviceanforderungen und Kapazitätsauslastung.
• Disziplinarische Führung mehrerer Teams, Steuerung von Zielvereinbarungen, Durchführung von Mitarbeitendengesprächen und Verantwortung für die Personaleinsatzplanung sowie die systematische Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Aktive Gestaltung der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse durch Identifikation von Schwachstellen und Ineffizienzen sowie Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen.
• Eigenverantwortliche Steuerung der Umsetzung und Verankerung nachhaltiger Verbesserungen im operativen Geschäft.
• Nutzung von Leistungskennzahlen und Analysen zur kontinuierlichen Erhöhung von Qualität, Effizienz und Transparenz sowie zur Bewertung der Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen.
• Koordination und Leitung von Projekten und Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs, einschließlich der gezielten Nutzung von Automatisierungs- und KI-gestützten Lösungen.
• Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Schnittstellenmanagement, insbesondere mit Procurement, Fachbereichen, Hauptbuch, Konzernrechnungswesen sowie angrenzenden Funktionen wie Steuern, Finanzierung und Regulatorik.
• Eigenständige Klärung komplexer Sachverhalte und Übernahme der operativen Steuerung bei Eskalationen zur Sicherstellung schneller und belastbarer Lösungen.
• Aktive Einbringung in operative Themen, insbesondere bei kritischen, prioritären oder komplexen Vorgängen zur Unterstützung der Stabilität und Leistungsfähigkeit des Gesamtbereichs.

Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, insbesondere im Umfeld der Nebenbücher, sowie erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung oder einer vergleichbaren Steuerungsfunktion.
• Fundierte Kenntnisse der Nebenbuchprozesse sowie deren End-to-End-Zusammenhänge.
• Gute Kenntnisse handels- und steuerrechtlicher Grundlagen.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise im Oracle-Umfeld.
• Gutes Verständnis für Prozessoptimierung und operative Steuerungsmechanismen.
• Ausgeprägte Priorisierungs- und Entscheidungsfähigkeit, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke.
• Struktur, Lösungsorientierung und hohe Umsetzungsfähigkeit zur Verbindung von operativer Verantwortung und Führungsrolle.

Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.

Die Zusammenarbeit ist durch eine enge Verzahnung mit operativen Einheiten sowie zahlreichen Schnittstellenbereichen geprägt. Neben der Sicherstellung eines stabilen Tagesgeschäfts liegt ein wesentlicher Fokus auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen – insbesondere im Kontext zunehmender Automatisierung und sich wandelnder Systemlandschaften. Damit leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz, Qualität und Zukunftsfähigkeit des gesamten Rechnungswesens.

Klingt das spannend? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:

• Teamwork statt Hierarchiedenken: Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig.
• Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
• Viel Freiraum für eigene Ideen: Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
• Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an.