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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management bei administrativen Aufgaben und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Enercity ist ein innovatives Unternehmen, das sich für erneuerbare Energien und eine nachhaltige Zukunft einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Erlebe Teamwork ohne Hierarchien und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise studierst du in einem wirtschaftlichen oder technischen Bereich und hast MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Profitiere von umfassenden Weiterbildungsmaßnahmen und einem ergonomischen Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen Aufgabenstellungen.
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-) Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
- Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.
- Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.
- Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirken.
Anforderungen
- Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest für 15-20 Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.
- Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.
- Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen.
- Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten.
Das Sahnehäubchen - diese Vorteile bieten wir dir:
- Teamwork statt Hierarchiedenken: Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig.
- Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.
- Viel Freiraum für eigene Ideen: Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten.
- Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an.
- Gesundheit bei enercity: Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen.
- Alles für deine Work-Life-Balance: Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe.
- Attraktive Bezahlung: Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.
- Onboarding: Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt.
- enercity Gym und Betriebssport: Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren.
- Mobiles Arbeiten: Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- enercity Kinderkrippe: Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns.
- Beste Verkehrsanbindung: Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover.
- Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du von Prämien, Sonderzahlungen oder Zuschüssen beim Betriebsrestaurant oder zum Jobticket.
- Jobs, die wirklich was verändern: Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft.
Studentische Aushilfe Office Management / Onboarding Arbeitgeber: enercity AG
Kontaktperson:
enercity AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe Office Management / Onboarding
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu uns haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Philosophie identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und zur Nutzung von MS-Office vor. Praktische Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Onboarding neuer Teammitglieder. Überlege dir, wie du diesen Prozess verbessern könntest und bringe deine Ideen im Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe Office Management / Onboarding
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office oder in der Organisation von Veranstaltungen hast, erwähne diese konkret. Nutze Beispiele, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enercity AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als studentische Aushilfe im Office Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit beherrschst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
