Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Onboarding neuer Teammitglieder und Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: ENERCON, ein führendes Unternehmen im Bereich Windenergie mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 95 % mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien in einem dynamischen internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Managementassistenz, IT-Affinität und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.
Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.
Als rechte Hand der Abteilungsleitung Grid Integration & Hybrids (GI&H) agierst Du als zentraler Dreh- und Angelpunkt in einem internationalen Team von über 20 Kollegen. Du schaffst klare Strukturen, optimierst digitale Prozesse und stellst sicher, dass die operativen Abläufe in diesem technisch anspruchsvollen Umfeld reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du beweist Organisationstalent durch die Koordination komplexer Terminkalender sowie die Planung von Dienstreisen und internationalen Workshops.
- Du steuerst das Onboarding neuer Teammitglieder und begleitest diese während ihrer gesamten Integration im Unternehmen.
- Du treibst die Digitalisierung voran, indem Du Arbeitsabläufe mittels MS Power Automate, SharePoint oder Excel automatisierst und Dashboards in Power BI pflegst.
- Du bildest die zentrale Schnittstelle für die Stammdatenpflege, prüfst Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) und verwaltest die Abteilungs‑Datenbanken.
- Du förderst die interkulturelle Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und agierst als proaktiver Ansprechpartner für das gesamte Team.
- Du begleitest Projekte gelegentlich vor Ort, wobei Deine Reisetätigkeit je nach Standort zwischen 5 % und 20 % liegt.
Deine Qualifikationen:
- Du bringst fundierte Erfahrung in der Management-, Team- oder Projektassistenz mit, idealerweise gesammelt in einem technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft.
- Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch sowie Englisch und verfügst idealerweise über zusätzliche Französischkenntnisse.
- Du besitzt eine ausgeprägte IT‑Affinität und hast Freude daran, moderne Tools wie SAP, Power BI oder Power Automate effizient einzusetzen.
- Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick.
- Du verfügst über einen gültigen PKW‑Führerschein.
- Ein souveränes Auftreten in einem globalen Umfeld und eine hohe Verlässlichkeit zeichnen Dich aus.
Deine Benefits:
- Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95 % Mobiles Arbeiten.
- Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in der KiTa Wirbelwind.
- Zahlreiche Parkplätze und eine Auswahl an Ladestationen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände.
- Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie.
- Ganzheitliches Engagement bei der Betrieblichen Altersvorsorge.
- Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen.
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie.
Wir stehen für Offenheit und Inklusion. Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Inklusionsbeauftragte.
Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d) Arbeitgeber: ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Kontaktperson:
ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich in Projekten einzubringen oder zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam an innovativen Lösungen zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Abteilungsleitung brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ENERCON und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Schau dir aktuelle Entwicklungen und Technologien an, die sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Digitalisierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenz der Abteilungsleitung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Verlässlichkeit ausstrahlen, besonders in einem internationalen Umfeld wie bei ENERCON.