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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Planung von Reisen und Digitalisierung von Arbeitsabläufen.
- Arbeitgeber: ENERCON GmbH - Vorreiter in erneuerbaren Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Reiseanteil zwischen 5 % und 20 % für spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, IT-Affinität und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du beweist Organisationstalent durch die Koordination komplexer Terminkalender sowie die Planung von Dienstreisen und internationalen Workshops.
- Du steuerst das Onboarding neuer Teammitglieder und begleitest diese während ihrer gesamten Integration im Unternehmen.
- Du treibst die Digitalisierung voran, indem Du Arbeitsabläufe mittels MS Power Automate, SharePoint oder Excel automatisierst und Dashboards in Power BI pflegst.
- Du bildest die zentrale Schnittstelle für die Stammdatenpflege, prüfst Rechnungen in SAP (CRM, xFlow) und verwaltest die Abteilungs-Datenbanken.
- Du förderst die interkulturelle Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg und agierst als proaktiver Ansprechpartner für das gesamte Team.
- Du begleitest Projekte gelegentlich vor Ort, wobei Deine Reisetätigkeit je nach Standort zwischen 5 % und 20 % liegt.
Deine Qualifikationen:
- Du bringst fundierte Erfahrung in der Mangement, Team- oder Projektassistenz mit, idealerweise gesammelt in einem technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft.
- Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch sowie Englisch und verfügst idealerweise über zusätzliche Französischkenntnisse.
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und hast Freude daran, moderne Tools wie SAP, Power BI oder Power Automate effizient einzusetzen.
- Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch in dynamischen Projektphasen stets den Überblick.
- Du verfügst über einen gültigen PKW-Führerschein.
- Ein souveränes Auftreten in einem globalen Umfeld und eine hohe Verlässlichkeit zeichnen Dich aus.
Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d) Arbeitgeber: Enercon
Kontaktperson:
Enercon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ENERCON arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der erneuerbaren Energie und über die Projekte von ENERCON. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung - Erneuerbare Energien & Grid Integration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret, wie du das Team unterstützen kannst und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enercon vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Tools wie SAP, Power BI und Power Automate zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über diese Programme verschaffen. Zeige, dass du bereits Erfahrung damit hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Projektmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Kompetenzen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte von ENERCON und frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.