Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere interne Kommunikation und unterstütze nachhaltige Projekte.
- Unternehmen: ENERCON, ein führendes Unternehmen in der Windenergiebranche.
- Vorteile: Bis zu 95% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Inklusion und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42800 - 48400 € pro Jahr.
ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die interne Kommunikation sowie die administrativen Koordinationsaufgaben im Bereich Global HSE & Sustainability. Du gestaltest digitale Informationsplattformen aktiv mit, sorgst für strukturierte Prozesse und unterstützt die globale Zusammenarbeit durch die zielgerichtete Bereitstellung relevanter Informationen.
Für die Position bieten wir ein Jahresgehalt von 42.800 € bis 48.400 € (brutto, Vollzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Deine Aufgaben
- Steuerung des Dokumentenmanagements von der Erstellung über Revision und Freigabe bis zur Archivierung
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards sowie Anforderungen aus ISO-Managementsystemen
- Steuerung und Veröffentlichung von HSE-Warnungen, Safety Alerts sowie HSE & Sustainability News
- Verfassen und Aufbereiten von Beiträgen für Intranet, SharePoint und interne Kommunikationsformate
- Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SharePoint und der globalen Intranet-Präsenz
- Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffsrechten und Gruppenstrukturen in Microsoft 365
- Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie administrativen Abläufen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
- Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer koordinierenden Funktion; idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Freude an der Erstellung von Texten und zielgruppengerechter interner Kommunikation
- Kreativität bei der Gestaltung von Newsbeiträgen, Bannern und digitalen Inhalten
- Sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, z. B. Microsoft Copilot, zur Texterstellung und Inhaltserstellung; Kenntnisse in Teamcenter sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Das zeichnet Dich aus
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Motivation, Dinge voranzutreiben und kontinuierlich zu verbessern
Deine Benefits
- Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95% Mobiles Arbeiten
- Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in der KiTa Wirbelwind
- Zahlreiche Parkplätze und eine Auswahl an Ladestationen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände
- Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
- Ganzheitliches Engagement bei der Betrieblichen Altersvorsorge
- Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie
Kontakt: Christina Duitsmann, Christina.Duitsmann@enercon.de, 4941 927 352
ONE ENERCON - FOR EVERYONE. Wir stehen für Offenheit und Inklusion. Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen. Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Inklusionsbeauftragte: Paula Richardson, inclusion@enercon.de, 49 (0) 175 1661376.
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen Gründen ausschließlich über unser Online-Portal entgegennehmen können. Als nachhaltiges Unternehmen bitten wir Dich, auf Papierbewerbungen zu verzichten. Solltest Du aus besonderen Gründen keine Möglichkeit haben, das Portal zu nutzen, kontaktiere uns bitte - wir finden gemeinsam eine Lösung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: Enercon
ENERCON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld der Windenergiebranche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und speziellen Konditionen für private Berufsunfähigkeitsversicherungen, was ENERCON zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
