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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bearbeite spannende Aufgaben im Notarbüro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Notarbüro im Herzen von Dortmund mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger und bieten eine langfristige Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
Aufgaben:
- Empfang der Mandanten
- selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen, Kirchenaustritte)
- Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Anforderungen:
- Ausbildung als Notarfachangestellter (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m / w / d); Bürokaufmann (m / w / d) oder Hotelkaufmann mit Rezeptionserfahrung (m / w / d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
- Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
Benefits:
- ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
- eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
- fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Die umfassende & zuverlässige anwaltliche Beratung wird bei uns durch die gesamte Palette der notariellen Praxis ergänzt & bietet für jeden Fall eine Lösung.
Online-Marketing Manager / -in Arbeitgeber: ENERDOMO Dortmund
Kontaktperson:
ENERDOMO Dortmund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Online-Marketing Manager / -in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Notar- und Rechtsanwaltsbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Notarwesen und Online-Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ansätze einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über das Notarbüro informierst. Besuche deren Website, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zur Verbesserung ihrer Online-Präsenz beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Vorbereitung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Online-Marketing Manager / -in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Front Office Manager interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im Notarbüro reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Wenn du beispielsweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Bearbeitung von Dokumenten hast, stelle dies besonders heraus.
Zeige deine Soft Skills: Da die Position Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine sozialen Kompetenzen in deiner Bewerbung einfügen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kunden betreut hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ENERDOMO Dortmund vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in einem Notarbüro arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation. Zeige, wie deine Ausbildung als Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt hat.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Äußeres ist für diese Position wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und dem Umfeld angemessen ist. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
