Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Kundenservice, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Energie 360° Pellets AG, führender Anbieter von nachhaltigen Heizlösungen in der Schweiz.
- Vorteile: 42.5 Stunden/Woche, 5 Wochen Ferien, gratis Parkplätze und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Saisonale Arbeit mit intensiven Phasen und ruhigen Sommermonaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wärmeversorgung der Zukunft aktiv mit und lerne Neues in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Energie 360° Pellets AG - eine Tochterfirma der Energie 360° AG - zählt in der Schweiz zu den führenden Anbietern von Holzpellets für nachhaltiges und komfortables Heizen. Wir beliefern Privathaushalte, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit hochwertigen, regional produzierten Pellets und sorgen für einen reibungslosen und zuverlässigen Lieferservice. Als Teil der Energie 360° Gruppe setzen wir uns täglich für innovative und umweltfreundliche Energielösungen ein.
Du bist flexibel, belastbar und packst gerne an? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Schlieren - unterstütze uns dabei, die Wärmeversorgung der Zukunft aktiv mitzugestalten!
Wir suchen auf den 1. September oder nach Vereinbarung ein*e Büro-Allrounder*in.
Dein Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben in den Bereichen Kundenservice, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Kundenbetreuung und Beratung per Telefon sowie Unterstützung des Verkaufs
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Kreditorenrechnungen und Stammdaten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen (Sommeraktion)
- Mitarbeit in der Lagerbewirtschaftung und Wareneingangskontrolle
Dein Profil:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im direkten Austausch mit Kund*innen und der Auftragsabwicklung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch auf Muttersprachniveau, ösischkenntnisse von Vorteil (Hauptsitz in der Westschweiz)
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Windows-Programme (Excel, Word und PowerPoint)
- Bereitschaft, im mehr zu leisten (Ausgleich in ruhigen Sommermonaten)
- Freundlicher und offener Umgang mit Kund*innen, Kolleg*innen und Fahrer*innen
- Eigeninitiative und «Hands-on»-Mentalität
- Lust, Neues zu lernen und alle anfallenden Arbeiten zu übernehmen
Unser Angebot:
- Arbeitsort in Schlieren (keine direkt ÖV Anbindung)
- Gratis-Parkplätze
- 42.5 Stunden/Woche bei 5 Wochen Ferien
- Kleines, familiäres Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Wichtig: Wir arbeiten saisonal: Im ist es ruhig, im intensiv. Längere Ferien während der Heizperiode (ca. Nov - April) sind leider betrieblich nicht möglich.
Büro-Allrounder*in Arbeitgeber: Energie 360° AG
Die Energie 360° Pellets AG bietet als Arbeitgeber ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Schlieren, wo Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub und der Möglichkeit, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Zudem engagieren wir uns für nachhaltige Energielösungen und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Kundenservice und Auftragsabwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Allrounder*in erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Energie 360° AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Allrounder*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Energie 360° AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie 360° AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
