Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Kundenservice, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Energie 360° Pellets AG – führender Anbieter von Holzpellets.
- Vorteile: Gratis-Parkplätze, 5 Wochen Ferien und ein familiäres Team.
- Weitere Informationen: Saisonale Arbeit: ruhig im Sommer, intensiv im Winter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wärmeversorgung der Zukunft aktiv mit und lerne Neues.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Energie 360° Pellets AG – eine Tochterfirma der Energie 360° AG – ist führender Anbieter von Holzpellets für nachhaltiges und komfortables Heizen. Mit hochwertigen, regional produzierten Pellets beliefern wir Privathaushalte, Unternehmen und öffentliche Institutionen und sorgen für einen reibungslosen Lieferservice. Du bist flexibel, belastbar und packst gerne an? Dann unterstütze unser kleines Team in Schlieren dabei, die Wärmeversorgung der Zukunft aktiv mitzugestalten!
Verfügbarkeit: ab dem 1. September oder nach Vereinbarung.
Dein Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben in Kundenservice, Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
- Erstellung von Offerten, Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Kundenbetreuung und Beratung per Telefon sowie Unterstützung des Verkaufs
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Kreditorenrechnungen und Stammdaten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufsaktionen (Sommeraktion)
- Mitarbeit in der Lagerbewirtschaftung und Wareneingangskontrolle
Dein Profil:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im direkten Austausch mit Kunden und in der Auftragsabwicklung
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Deutsch auf Muttersprachniveau; Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS‑Windows‑Programme (Excel, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft, im Winter mehr zu leisten (Ausgleich in ruhigen Sommermonaten)
- Freundlicher und offener Umgang mit Kunden, Kollegen und Fahrern
- Eigeninitiative und 'Hands-on'-Mentalität
- Lust, Neues zu lernen und alle anfallenden Arbeiten zu übernehmen
Unser Angebot:
- Arbeitsort in Schlieren (keine direkte ÖV-Anbindung)
- Gratis-Parkplätze
- 42,5 Stunden pro Woche bei 5 Wochen Ferien
- Ein kleines, familiäres Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
Wichtig: Wir arbeiten saisonal – im Sommer ist es ruhig, im Winter intensiv. Längere Ferien während der Heizperiode (ca. November bis April) sind leider betriebsbedingt nicht möglich.
Deine Ansprechperson zur offenen Stelle: Philipp Wüst, Filialleiter – +41 43 317 24 45
Deine Ansprechperson zu Personalthemen: Gabi Bleiker, Personalberaterin – 043 317 24 49
Büro-Allrounder*in 40-60% Arbeitgeber: Energie 360° AG
Energie 360° Pellets AG bietet ein familiäres Arbeitsumfeld in Schlieren, wo Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden. Mit einem kleinen, engagierten Team haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Wärmeversorgung mitzuwirken und profitieren von vielseitigen Aufgaben sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch großzügige Ferienregelungen. Die Kombination aus einem freundlichen Arbeitsklima, der Chance zur persönlichen Weiterentwicklung und der Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro-Allrounder*in 40-60% erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro-Allrounder*in 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Energie 360° AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Energie 360° AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie 360° AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
