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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten, unterstütze bei Angeboten und optimiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Die Energie AG bietet sichere Jobs mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und vergünstigtes Mittagessen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird großgeschrieben – alle Geschlechter sind willkommen!
Die Energie AG ist eine sichere Arbeitgeberin mit Top-Karrierechancen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit. Mit ihren vielseitigen Aufgabenfeldern – von Energie bis Entsorgung – bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Vertrieb GmbH, B2B, suchen wir eine:n
Back Office Agent (all genders)
vorerst befristet bis Ende 2028
Gmunden
Vollzeit
Ihre Aufgaben
* System-Datenpflege (SAP IS-U,CRM,..)
* Auftragsweiterleitung an SDS und PF/TR
* Durchführung bzw. Unterstützung bei der Angebots-/Vertragserstellung inkl. Kalkulation und Übergabe an die Beschaffung
* Bereitstellen von Standardverträgen auf Basis genormter Vorlagen (GMC-SAP)
* Unterstützung bei Kampagnen
* Aufbereitung von Kundenunterlagen
* Sonstige vertriebsunterstützende Tätigkeiten
* Input liefern für Optimierung von Arbeitsabläufen bzgl. Effizienz und Effektivität in Prozessen und Systemen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mind. Fachschulniveau)
* Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
* Erste vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert
* Ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
Benefits
* Moderne Arbeitsausstattung
Räumlichkeiten, hoher Standard bei Arbeitsmittel, Arbeitskleidung, technischen Geräten
* Betriebsrestaurant
Mittagessen zu vergünstigten Preisen
* Flexible Arbeitszeiten
individuelle Arbeits- bzw. Teilzeitmodelle
* Klimaticket
Zuschuss zum KlimaTicket
Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestbruttogehalt ab EUR 3.553,00 pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben
Wenn Sie in unserem erfolgreichen Konzern mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich jetzt online.
Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH
Böhmerwaldstraße 3, 4020 Linz
Marlene Gsandtner MA
Tel.: +43 5 9000-3549
smart bewerben
Back Office Agent Arbeitgeber: Energie AG Oberösterreich
Kontaktperson:
Energie AG Oberösterreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Agent
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Energie AG und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Unternehmenswerte, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit, und überlege, wie du diese Werte in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office, beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Agent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Energie AG und ihre Tochtergesellschaften. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen für die Position als Back Office Agent widerspiegelt. Betone deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, sowie deine analytische Denkweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Energie AG interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Online-Plattform der Energie AG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle erforderlichen Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie AG Oberösterreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Back Office Agents, insbesondere in Bezug auf System-Datenpflege und Auftragsweiterleitung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytische und prozessorientierte Denkweise testen. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine Herausforderung nennen, die du mit einer strukturierten Herangehensweise gelöst hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.
