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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Arbeitgeber: Engagierter Verband mit einem motivierten Team und sinnstiftendem Kontext.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und sicherer Umgang mit CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, ösischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
- Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext
Eintritt
Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben)
Leitung Administration , 80-100% Arbeitgeber: Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW)
Kontaktperson:
Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration , 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration , 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und lass uns wissen, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Referenzen nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben! Wir schätzen es, wenn wir sehen können, wer dich kennt und deine Arbeit bestätigen kann. Das gibt uns ein besseres Bild von dir.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit CRM-Systemen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung der Position ernst nimmst.