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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Arbeitgeber: Engagierter Verband mit einem motivierten und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und sicherer Umgang mit CRM-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Ihr Profil:
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, ösischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
- Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext
Eintritt: Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben)
Leitung Administration , 80–100% Arbeitgeber: Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW)
Kontaktperson:
Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration , 80–100%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Administration wirklich leiten kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration , 80–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und lass uns wissen, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Abschnitte für Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Referenzen nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und wie andere deine Arbeit einschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit CRM-Systemen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.