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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die ENCW-Gruppe fördert nachhaltige Lösungen in Energie, Wasser und Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4-Tage-Woche, attraktive Vergütung und ein Gesundheitsbudget.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiewende aktiv gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Hands-on-Mentalität sind hier gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ENCW-Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden gemeinsam auf Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Dabei bieten wir maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Sie möchten die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement. Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich. Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen. Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen und unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten. Zudem verantworten Sie die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft.
Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit. Sie arbeiten zielorientiert und selbständig. Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus. Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen. Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken. Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen eine 4-Tage-Woche, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, ein frei verfügbares Gesundheitsbudget sowie JobRad und Firmen-Fitness-Angebot.
Kontaktperson:
Energie Calw GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Energie- und Mobilitätsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit diesen Themen beschäftigen, und stelle sicher, dass du dich aktiv einbringst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und nachhaltigen Lösungen Bescheid weißt. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den Projekten der ENCW-Gruppe vor. Wenn du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Stakeholdern parat hast, kannst du deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du die Effizienz im Office-Management steigern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ENCW-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroleitung wichtig sind. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die richtige Wahl für die Büroleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige, wie du zur Energie- und Mobilitätswende beitragen möchtest.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Calw GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die ENCW-Gruppe und ihre Mission, Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität zu schaffen. Zeige im Interview, dass du ihre Werte teilst und bereit bist, zur Umsetzung ihrer Ziele beizutragen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Terminkoordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit innerhalb der ENCW-Gruppe abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
