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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Verein für nachhaltige Energieversorgung mit über 550 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Gebäude sind der Schlüssel für unsere nachhaltige Energieversorgung. Der Verein fördert und entwickelt Lösungen für den CO2-neutralen Gebäudepark, vermittelt Wissen an Entscheidungsträger:innen und die breite Bevölkerung. Mit seinem Netzwerk bestehend aus über 45'000 Interessierten ist er bestens vernetzt, um interdisziplinäre Projekte im Energiebereich erfolgreich zu initiieren. Der Verein stärkt die KMUs, setzt sich für nachhaltige Arbeitsplätze ein und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Energiewende.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung (60 - 80 %).
Deine Aufgaben:
- Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro
- Personaladministration, Assistenz der Geschäftsleitung
- Betreuung der Telefonzentrale, Triage des Posteingangs, Bewirtschaften des Büromaterials
- Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (Neuaufnahme, Austritte, Mutationen)
- Hubspot-Administration (Ausbau und Pflege der Adressdatenbanken)
- Unterstützung bei der Durchführung von Kursen / Events vor Ort
- Vorbereitung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen etc.
Dein Profil:
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Ähnliches
- Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise, gute konzeptionelle Fähigkeiten und organisatorisches Flair, Teamplayer/in, flexibel, kreativ
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicher in Wort und Schrift (Deutsch), gute österreichische und Englischkenntnisse von Vorteil
- Erneuerbare Energien und die Reduktion des CO2-Ausstosses sind spannende Themen für dich.
Wir bieten dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit
- Wertschätzung in einem kleinen und aufgestellten Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche
- Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern mit Anteil Homeoffice.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens.
Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung Arbeitgeber: energie-cluster.ch
Kontaktperson:
energie-cluster.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei energie-cluster.ch vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien an und verstehe, wie sie zur CO2-Reduktion beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kleines, dynamisches Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.