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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Verein für nachhaltige Energieversorgung mit über 550 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Bern mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Gebäude sind der Schlüssel für unsere nachhaltige Energieversorgung. Der Verein fördert und entwickelt mit seinen rund 550 Mitgliedern Lösungen für den CO2-neutralen Gebäudepark, vermittelt Wissen an Entscheidungsträger:innen und die breite Bevölkerung. Mit seinem Netzwerk bestehend aus über 45'000 Interessierten ist der Verein bestens vernetzt, um interdisziplinäre Projekte im Energiebereich erfolgreich zu initiieren. Der Verein stärkt die KMUs, setzt sich für nachhaltige Arbeitsplätze ein und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Energiewende.
Zur Ergänzung unseres kleinen Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung (60 - 80 %).
Deine Aufgaben:
- Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externem Treuhandbüro
- Personaladministration, Assistenz der Geschäftsleitung
- Betreuung der Telefonzentrale, Triage des Posteingangs, Bewirtschaften des Büromaterials
- Betreuung und Verwaltung der Mitglieder (Neuaufnahme, Austritte, Mutationen)
- Hubspot-Administration (Ausbau und Pflege der Adressdatenbanken)
- Unterstützung bei der Durchführung von Kursen / Events vor Ort
- Vorbereitung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Internetrecherchen etc.
Dein Profil:
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Ähnliches
- Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise, gute konzeptionelle Fähigkeiten und organisatorisches Flair, Teamplayer/in, flexibel, kreativ
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Stilsicher in Wort und Schrift (Deutsch), gute Österreichisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Erneuerbare Energien und die Reduktion des CO2-Ausstosses sind spannende Themen für dich.
Wir bieten dir:
- Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit
- Wertschätzung in einem kleinen und aufgestellten Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche
- Einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Bern mit Anteil Homeoffice.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis spätestens.
Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung Arbeitgeber: energie-cluster.ch
Kontaktperson:
energie-cluster.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als kaufmännische:r Verantwortliche:r Administration und Buchhaltung interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt uns, dass du organisiert bist!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für erneuerbare Energien und wie du zur CO2-Reduktion beitragen möchtest. Deine Motivation ist uns wichtig und zeigt, dass du gut ins Team passt!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei energie-cluster.ch vorbereitest
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Projekte des Vereins verschaffen. Verstehe, wie sie zur CO2-Neutralität beitragen und welche Rolle die kaufmännische Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Team klein ist, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten zeigst. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Buchhaltung oder zu den zukünftigen Projekten des Vereins sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.