Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des terminierten Zahlungslaufs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Koordination des Mahnwesens
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- 13. Gehalt in Form von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Zuschuss bei Eigenbeiträgen
- 24/7 Unfallversicherung – beruflich und privat, weltweit abgesichert
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Ausgeprägte Entscheidungsfreude und offene Fehlerkultur
- Authentisches, motiviertes und begeistertes Team mit positivem Mindset
EEO Statement
Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Energie Manufaktur Günzburg GmbH
Die Energie Manufaktur Günzburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und innovative Photovoltaikprojekte zu gestalten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und weiterentwickeln können. Unser motiviertes Team und die offene Fehlerkultur fördern Ihre Ideen und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
Kontaktdaten:
Energie Manufaktur Günzburg GmbH Recruiting-Team
