Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team und positiver Atmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Offene Fehlerkultur und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E‑Mail-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des terminierten Zahlungslaufs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Koordination des Mahnwesens
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- 13. Gehalt in Form von Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Zuschuss bei Eigenbeiträgen
- 24/7 Unfallversicherung – beruflich und privat, weltweit abgesichert
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Ausgeprägte Entscheidungsfreude und offene Fehlerkultur
- Authentisches, motiviertes und begeistertes Team mit positivem Mindset
EEO Statement
Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Energie Manufaktur Günzburg GmbH
Die Energie Manufaktur Günzburg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für dein Wohlbefinden durch ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Eigeninitiative und eine offene Fehlerkultur legt.
Kontaktdaten:
Energie Manufaktur Günzburg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Energie Manufaktur Günzburg GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Energie Manufaktur Günzburg GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Energie Manufaktur Günzburg GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Energie Manufaktur Günzburg GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Energie Manufaktur Günzburg GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Energie Manufaktur Günzburg GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Energie Manufaktur Günzburg GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Manufaktur Günzburg GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Energie Manufaktur Günzburg GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Energie Manufaktur Günzburg GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
