Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv gestaltet.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Offene Fehlerkultur und Raum für Eigeninitiative in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und entwickle dich in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und Büromanagement.
Das kannst du bei uns MACHEN:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung des terminierten Zahlungslaufs
- Erstellen von Ausgangsrechnungen und Koordination des Mahnwesens
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Das könntest du bei uns EINBRINGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du dich bei uns FREUEN:
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit zusätzlichem Zuschuss bei Eigenbeiträgen
- 24/7 Unfallversicherung – beruflich und privat, weltweit abgesichert
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Ausgeprägte Entscheidungsfreude und offene Fehlerkultur
- Authentisches, motiviertes und begeistertes Team mit positivem Mindset
So kommst du in unser TEAM:
Bitte richte deine Bewerbung direkt an bewerbung@e-m-gz.de. Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf, gern in Verbindung mit weiteren Dokumenten wie Motivationsschreiben, Zeugnissen und Zertifikaten. Zur besseren Planung teile bitte deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn bzw. deine Kündigungsfrist sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Alle Menschen sind in unserer Unternehmensgruppe willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Energie Manufaktur Günzburg
Die Energie Manufaktur bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und dabei in einem modernen, innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf eine offene Fehlerkultur und Entscheidungsfreude legt.
Kontaktdaten:
Energie Manufaktur Günzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen überlegst, die zu den Anforderungen passen. Zeige, wie du deine Fähigkeiten im Büroalltag einsetzen kannst, um die Geschäftsleitung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist!
Motivationsschreiben nicht vergessen:In deinem Motivationsschreiben kannst du uns erzählen, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Sei ehrlich und zeig deine Begeisterung für die Energiewende und unser Unternehmen!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Schick uns alles über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle Infos, die du brauchst, und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Manufaktur Günzburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Energie Manufaktur zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du Termine und Aufgaben effizient verwaltest. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das!
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
