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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen, Mahnungen und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innosolv Energy ist ein innovatives Unternehmen im Energiesektor mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an verschiedenen Projekten teilzunehmen und deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser spannenden Funktion sind Sie für die Erfassung der Eingangszahlungen und die Bewirtschaftung zuständig.
Das ist Ihr Job:
- Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen / Abstimmungen
- Verwaltung von Mahnungen / Abstellungsprozess / Inkassoprozess
- Pflegen der Kunden- Debitorenstammdaten
- Beantwortung von eingehenden Kundenanfragen
- Teilnahme an verschiedenen Projekten und Vertretung der anderen Teammitglieder
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufsbildung
- Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Innosolv Energy sowie Abacus Kenntnisse von Vorteil
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Hauptsprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen
Sachbearbeiter/in Fakturation & Inkasso 80-100% Arbeitgeber: Energie Service Biel/Bienne
Kontaktperson:
Energie Service Biel/Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Fakturation & Inkasso 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Fakturation und des Inkassos präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Produkte oder Dienstleistungen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Umgang mit Kundenanfragen beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Antworten formulieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Fakturation & Inkasso 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Kenntnisse in MS-Office und eventuell Innosolv Energy oder Abacus hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, und wie diese Eigenschaften dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Service Biel/Bienne vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Fakturation und im Inkasso zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Da Kenntnisse in Innosolv Energy und Abacus von Vorteil sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Wenn du diese Software nicht kennst, informiere dich vorher darüber.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle auch die Beantwortung von Kundenanfragen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Flexibilität und Belastbarkeit gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv bleibst.
