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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Energie Südbayern ist ein moderner, regionaler Energieversorger mit 450 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiewende aktiv vorantreibt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und moderne IT-Infrastruktur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts des Fachbereichsleiters Vertrieb Individualkunden
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von abgegrenzten Fachthemen
- Besprechungsorganisation, inhaltliche Vorbereitung und Erstellung von Gesprächsvorlagen inklusive Erstellung der Besprechungsprotokolle
- Vorbereitende Tätigkeiten für Aufsichtsratssitzungen der ESB-Beteiligungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.)
- Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung Handel / Vertrieb
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre (kaufmännische) Berufsausbildung abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert – selbstständig, aber auch gerne im Team
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in deutscher Sprache
- Ihre sehr guten MS-Office- und (idealerweise) SAP-Kenntnisse zeichnen Sie aus
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem modernen, regionalen Energieversorger und -dienstleister
- Eine fundierte Einarbeitung sowie spannende und herausfordernde Aufgaben
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne IT-Infrastruktur
- Gute Verkehrsanbindung (U-Bahn- / S-Bahn-Station „Giesing“) sowie Firmenparkplätze
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!
Assistenz (w/m/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Energie Südbayern GmbH
Kontaktperson:
Energie Südbayern GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten oder bereits bei Energie Südbayern tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von Energie Südbayern auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Energiewende aktiv voranzutreiben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Energieversorgung teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben belegen. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass die Formulierungen klar und professionell sind. Lass idealerweise auch eine andere Person drüber schauen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Südbayern GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in dieser Rolle wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und SAP betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
