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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings und Workshops fĂĽr den CEO und unterstĂĽtze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld direkt am Hauptbahnhof Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wasser. Strom. Wärme. Bern zählt auf uns. Und wir auf dich. Was du hier machst, ist wichtig. Wir bauen darauf, dass du anpackst, Ideen einbringst und mitgestaltest. Und du kannst mit uns rechnen. Wir sind ein fairer Partner mit Ideen für die Zukunft. Darum planen wir auch langfristig mit dir.
Das sind deine Aufgaben:
- Termine der CEO wie Meetings, Workshops und Referate proaktiv planen, inhaltlich vor- und nachbereiten und mit internen/externen Partner:innen abstimmen
- Präsentationen erstellen und Inhalte koordinieren sowie zielgruppenspezifisch aufbereiten
- Zuverlässig und selbstständig Geschäftsleitungssitzungen planen, protokollieren und nachbearbeiten (z.B. Pendenzenmanagement)
- Die CEO im administrativen und organisatorischen Alltag unterstützen und den klaren Überblick über E-Mails, Pendenzen und Prioritäten wahren
- Digitale Weiterentwicklung im CEO-Office aktiv vorantreiben und Prozessorientierung zusammen mit den anderen Assistentinnen und Assistenten unternehmensweit fördern
Das zeichnet dich aus:
- Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder betriebswirtschaftliche Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Effiziente und professionelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein professioneller und gewinnender Auftritt
- Teamorientierung, gute Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit, grosse Flexibilität im Arbeitsalltag sowie souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Ăśber uns:
Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.
Dein Arbeitsort:
Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof. Super angebunden an den öV.
Kontaktperson:
Energie Wasser Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in CEO 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Wasser. Strom. Wärme. zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten in der digitalen Weiterentwicklung konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die CEO-Assistenz bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Wasser. Strom. Wärme. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für das Unternehmen und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen oder eigene Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Flexibilität in deinem Auftreten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in CEO 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut dazu passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent:in des CEO wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Flexibilität ein.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und OneNote demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Wasser Bern vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des CEO ĂĽbernehmen wirst. Ăśberlege dir, wie du Meetings und Workshops proaktiv planen und vorbereiten kannst, und bringe eigene Ideen mit, um den Prozess zu optimieren.
✨Präsentationen und Inhalte
Bereite einige Beispiele für Präsentationen vor, die du erstellt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Inhalte zielgruppenspezifisch aufzubereiten und diese klar und professionell zu präsentieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Diskretion ist ebenfalls wichtig, also betone deine Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit unvorhergesehenen Situationen umgegangen bist und wie du Prioritäten gesetzt hast.
