Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in all administrative tasks and ensure smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values organization and service excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a team where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with further education; strong organizational and IT skills required.
- Andere Informationen: Experience in administration is a plus, but a positive attitude is key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen unterstützen
- Geschäftskontrolle, Terminmanagement und Sitzungsvorbereitung sicherstellen
- Protokolle und anspruchsvolle Korrespondenz führen
- Superuser*in der Anwendungen Sharepoint, MS 365, Projektmanagement-Software etc.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung (z.B. als Direktionsassistent*in)
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
- Stilsicheres Deutsch sowie IT-Affinität
- Selbstständig und teamfähig
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
Kontakt:
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in Geschäftsleitung Arbeitgeber: Energie Wasser Bern
Kontaktperson:
Energie Wasser Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da du als Superuser*in für Anwendungen wie Sharepoint und MS 365 verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Dienstleistungsorientierung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Vorgesetzten oder Kollegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anforderungen zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung sorgfältig. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Grundbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine IT-Affinität und Erfahrung mit den genannten Anwendungen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Wasser Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Assistent*in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert?
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Anwendungen wie Sharepoint, MS 365 und Projektmanagement-Software klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch anspruchsvolle Korrespondenz umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Kommunikation zu geben.
