Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen ICT-Themen und koordiniere wichtige Sitzungen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das spannende Projekte und persönliche Entfaltung bietet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem Umfeld, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ICT mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?
Das sind deine Aufgaben:
- CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
- Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
- Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
- Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
- Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
- Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
- Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen
Das zeichnet dich aus:
- Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
- Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
- Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
- Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
- Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
- Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln
Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) Arbeitgeber: Energie Wasser Bern
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Mit spannenden Projekten und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch flexible Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Miteinander. Hier kannst du wirklich etwas bewirken und Teil eines Teams werden, das Innovation und Zusammenarbeit großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Energie Wasser Bern, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Energie Wasser Bern im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Energie Wasser Bern echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Energie Wasser Bern zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Energie Wasser Bern reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Wasser Bern vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Energie Wasser Bern tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
