Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Zeitwirtschaft und koordiniere Versicherungsfälle.
- Unternehmen: Ein fairer Partner in der Energiebranche mit Ideen für die Zukunft.
- Vorteile: Langfristige Planung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im HR-Services und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wasser. Strom. Wärme. Bern zählt auf uns. Und wir auf dich. Was du hier machst, ist wichtig. Wir bauen darauf, dass du anpackst, Ideen einbringst und mitgestaltest. Und du kannst mit uns rechnen. Wir sind ein fairer Partner mit Ideen für die Zukunft. Darum planen wir auch langfristig mit dir.
Das sind deine Aufgaben:
- Zeitwirtschaft inklusive Absenzen, Pikett- und Schichteinsätzen als Super User:in verarbeiten und verantworten sowie Kennzahlen dazu aufbereiten
- Kranken-, Unfall- oder Invalidenversicherungsfälle von der Anmeldung bis zur Abrechnung koordinieren
- Zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycle sicherstellen
- Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im HR-Services mitgestalten und in Projekten mitwirken
- Rolle einer lösungsorientierten Ansprechperson innerhalb des HR-Teams und für Mitarbeitende und Führungspersonen übernehmen
- KV-Lernende als Praxisbildner:in mitbetreuen und coachen
Das zeichnet dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit solider Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Zeitwirtschaft
- Gutes Verständnis für IT-Schnittstellen, Kenntnisse von SAP, SuccessFactors (Employee Central) und Bridge von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse für Reportings
- Analytische und serviceorientierte Denkweise
- Eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Flexible Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Handeln
Spezialist:in HR-Services / Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Energie Wasser Bern
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, wo deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt, und bieten dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung. Mit uns kannst du langfristig planen und Teil eines Unternehmens sein, das sich für nachhaltige Lösungen in der Energieversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in HR-Services / Zeitwirtschaft erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Energie Wasser Bern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Energie Wasser Bern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HR-Services / Zeitwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Energie Wasser Bern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energie Wasser Bern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Energie Wasser Bern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
