Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den internen Postversand und unterstütze das Büroteam.
- Unternehmen: Energiebauern GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Raum für Eigeninitiative und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Exzellente Einarbeitung und Unterstützung in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftssicheren Projekten.
- Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit, kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit - Aichach
Du suchst eine zukunftsrelevante Arbeit? Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Energien. Unser über 100-köpfiges Team deckt mit dem breiten Know-How die gesamte Wertschöpfungskette - von der Projektentwicklung und Finanzierung über Planung, Bau und Inbetriebnahme bis hin zu Netzbetrieb, Energiewirtschaft und Instandhaltung - ab. Neben den Photovoltaikfreiflächenanlagen umfasst unser Portfolio mittlerweile Umspannwerke, Batteriespeicher, Einspeisetrassen und Windenergieanlagen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamgeist und bieten dir gleichzeitig spannende Herausforderungen in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld.
DEINE AUFGABEN
- Organisation und Koordination des internen Postversands – inklusive Digitalisierung, Ablage und Nachverfolgung
- Akten- und Dokumentenmanagement (Physisch und Digital)
- Unterstützung am Empfang und in der Telefonzentrale
- Übernahme definierter Aufgaben im Vertretungsfall
- Allgemeine Büroorganisation
WIR BIETEN
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien – keine Konzernstrukturen
- Keine externen Gutachter, Kunden oder Budgetplanung, da wir unser eigener Kunde sind
- Exzellente bestehende technische und wirtschaftliche Expertise für deine Einarbeitung und Unterstützung
- Raum für Eigeninitiative
- Ausgezeichnete EDV-Ausstattung
- Zukunftssichere Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagsküche
- Attraktive Benefits
DEIN PROFIL
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich – gerne auch als Wiedereinsteiger
- Bereitschaft für mindestens 30 Stunden pro Woche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Bewirb dich und begleite den Bau der modernsten & innovativsten Wind- und PV-Projekten in Deutschland.
Teamassistenz* Office Management Arbeitgeber: Energiebauern GmbH
Die Energiebauern GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld im Bereich erneuerbare Energien zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Teamgeist und Eigeninitiative, während wir gleichzeitig eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits, einer gesunden Mittagsküche und der Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz* Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Energiebauern GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz* Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die freundlich und aufgeschlossen sind. Lass deine Einzigartigkeit durchscheinen, damit wir sehen, wer du wirklich bist.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Büro-Management oder in ähnlichen Bereichen hast, teile diese mit uns! Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiebauern GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Energiebauern GmbH und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Empfang und die Telefonzentrale umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Frage nach Schulungen oder Möglichkeiten zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
