Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den internen Postversand und unterstütze das Büroteam.
- Unternehmen: Energiebauern GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Raum für Eigeninitiative und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Tätigkeit in einem wachsenden Bereich mit exzellenter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Zukunft.
- Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst einen Job mit Zukunft? Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Energien. Unser über 100-köpfiges Team deckt mit dem breiten Know-How die gesamte Wertschöpfungskette ab. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamgeist und bieten dir spannende Herausforderungen in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des internen Postversands - inklusive Digitalisierung, Ablage und Nachverfolgung
- Akten- und Dokumentenmanagement (Physisch und Digital)
- Unterstützung am Empfang und in der Telefonzentrale
- Übernahme definierter Aufgaben im Vertretungsfall
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich - gerne auch als Wiedereinsteiger*
- Bereitschaft für mindestens 30 Stunden pro Woche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Benefits
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien – keine Konzernstrukturen
- Keine externen Gutachter, Kunden oder Budgetplanung, da wir unser eigener Kunde sind
- Exzellente bestehende technische und wirtschaftliche Expertise für deine Einarbeitung und Unterstützung
- Raum für Eigeninitiative
- Ausgezeichnete EDV-Ausstattung
- Zukunftssichere Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagsküche
- Attraktive Benefits
Bewirb dich und werde Teil unseres Teams - Begleite von unserem Standort in Aichach den Bau der modernsten und innovativsten Wind- und PV-Projekte in Deutschland!
Teamassistenz* Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Energiebauern GmbH
Die Energiebauern GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem zukunftssicheren und dynamischen Umfeld im Bereich erneuerbare Energien zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Teamgeist und Eigeninitiative, während wir gleichzeitig eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer gesunden und abwechslungsreichen Mittagsküche sowie attraktiven Benefits, die das Arbeiten in Aichach besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz* Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Energiebauern GmbH und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz* Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so authentisch wie möglich sein. Versteck nicht, wer du bist – das macht dich einzigartig!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Schriftart und achte auf ein sauberes Layout. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz im Office Management? Deine Begeisterung ist ansteckend und hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiebauern GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Energiebauern GmbH und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien genau anzuschauen. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die spezifischen Technologien, die sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und aufgeschlossen
Da die Stelle eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews positiv und offen zu wirken. Ein Lächeln und eine freundliche Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
