Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den internen Postversand und unterstütze das Büroteam.
- Unternehmen: Energiebauern GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Raum für Eigeninitiative und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Exzellente Einarbeitung und Unterstützung in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftssicheren Projekten.
- Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst einen Job mit Zukunft? Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Energien. Unser über 100-köpfiges Team deckt mit dem breiten Know-How die gesamte Wertschöpfungskette - von der Projektentwicklung und Finanzierung über Planung, Bau und Inbetriebnahme bis hin zu Netzbetrieb, Energiewirtschaft und Instandhaltung - ab. Neben den Photovoltaikfreiflächenanlagen umfasst unser Portfolio mittlerweile Umspannwerke, Batteriespeicher, Einspeisetrassen und Windenergieanlagen. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir Wert auf Teamgeist und bieten dir gleichzeitig spannende Herausforderungen in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des internen Postversands - inklusive Digitalisierung, Ablage und Nachverfolgung
- Akten- und Dokumentenmanagement (Physisch und Digital)
- Unterstützung am Empfang und in der Telefonzentrale
- Übernahme definierter Aufgaben im Vertretungsfall
- Allgemeine Büroorganisation
Qualifikation
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich - gerne auch als Wiedereinsteiger*
- Bereitschaft für mindestens 30 Stunden pro Woche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Benefits
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien – keine Konzernstrukturen
- Keine externen Gutachter, Kunden oder Budgetplanung, da wir unser eigener Kunde sind
- Exzellente bestehende technische und wirtschaftliche Expertise für deine Einarbeitung und Unterstützung
- Raum für Eigeninitiative
- Ausgezeichnete EDV-Ausstattung
- Zukunftssichere Tätigkeit im Bereich der erneuerbaren Energien
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagsküche
- Attraktive Benefits
Bewirb dich und werde Teil unseres Teams - Begleite von unserem Standort in Aichach den Bau der modernsten und innovativsten Wind- und PV-Projekte in Deutschland!
Teamassistenz* Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Energiebauern GmbH
Die Energiebauern GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld im Bereich erneuerbare Energien zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Teamgeist und Eigeninitiative, während wir gleichzeitig eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Benefits, einer gesunden Mittagsküche und der Chance, an innovativen Projekten in Aichach mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz* Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Energiebauern GmbH sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen bewältigt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz* Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Büro-Management oder in ähnlichen Bereichen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten bei uns einbringen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiebauern GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Energiebauern GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien an und verstehe, was sie von anderen Unternehmen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Wenn du zeigen kannst, wie du Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist bei der Energiebauern GmbH großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet.
