Werkstudent im Bereich Assistenz der Geschäftsführung (all people)

Möchtest Du spannende Einblicke in ein zukunftsgestaltendes Unternehmen erhalten und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen? Bist Du eine Person, die Struktur und Organisation schätzt und in der Lage ist, wechselnde Aufgaben mit Leichtigkeit zu bewältigen? Findest Du es spannend, Dich im Team einzubringen und dabei auch erste Erfahrungen im Austausch mit Geschäftspartnern und Kunden zu sammeln? Wenn Du diese Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, dann sollten wir uns kennenlernen!

Die Energieforen verstehen sich als Zukunftsgestalter und Partner für Innovation. Wir entwickeln wissenschaftlich fundiert einen Blick in die Zukunft und treiben praxistaugliche, wettbewerbsstärkende Konzepte sowie Lösungen für Versorgungsunternehmen.

Das bewirkst du bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reisebuchungen.
• Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings, Projekten, Messebesuchen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung.
• Du nimmst Telefonate und schriftliche Anfragen entgegen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, beispielsweise bei Buchhaltungsprozessen, sowie bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Du wirkst bei der Gestaltung unseres Arbeitsumfelds mit – von der Umgestaltung der Büroräumlichkeiten bis hin zu verschiedenen „Feel Good“-Maßnahmen im Büro.
• Bei Interesse und Eignung hast Du die Möglichkeit, Dich aktiv in weitere interne Projekte einzubringen.

Darum passt du zu uns:

• Du studierst derzeit und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der organisatorischen Unterstützung oder Assistenz sammeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Du arbeitest sehr strukturiert und organisiert und behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick.
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein freundliches Auftreten und Kommunikationsfreude aus.
• Besonders punktest Du durch Deine Zuverlässigkeit, Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Deine ausgeprägte Teamfähigkeit.

Freue dich auf Folgendes:

• Als Teil unseres interdisziplinären Teams aus kreativen Köpfen, die sich mit Leidenschaft für die Gestaltung der Zukunft einsetzen, bekommst Du Einblicke in verschiedene Bereiche und sammelst wertvolle Arbeitserfahrungen.
• Bei uns erwarten Dich eine lockere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien, die es Dir ermöglichen, Dich frei zu entfalten.
• Für Deine Energie und Konzentration sorgen wir mit einer Kaffee-, Tee- und Wasserflat sowie einem Obstangebot, was du jederzeit nutzen kannst.
• Wir wissen, dass Studierende flexibel arbeiten möchten. Homeoffice ist nach Absprache möglich, dennoch ist uns eine gewisse Büropräsenz für gemeinsames Arbeiten wichtig.
• Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Nähe zur Universität und bietet eine inspirierende Umgebung zum Arbeiten und Lernen.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents, Gesundheitswochen sowie viele weitere tolle Aktionen sorgen für eine abwechslungsreiche und spannende Zeit bei uns!

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Hast du noch Fragen? Unsere Recruiterin Jule hilft dir gern weiter – telefonisch unter 0341 98988 123 oder per Mail an bewerbung@lfgruppe.de.