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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Rechnungen und koordiniere Aufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: EKD ist ein führendes Unternehmen im Bereich Solarenergie mit innovativen Lösungen für nachhaltige Stromversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite in einem motivierten Umfeld voller Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sicherer Umgang mit Bürosoftware sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo du anpacken wirst
- Angebotswesen: Sie erstellen präzise und kundenorientierte Angebote für unsere Handwerksleistungen.
- Rechnungswesen: Sie sind verantwortlich für das Schreiben von Rechnungen, die Bearbeitung abgelehnter Rechnungen und die Pflege von Listen mit offenen Posten.
- Auftragsmanagement: Sie bearbeiten Arbeitsrückstände bei Auftragszuweisungen unseres Mutterkonzerns und koordinieren effizient.
- Personalwesen (Office-Bereich): Sie unterstützen bei der Personalsuche und -auswahl für unseren Office-Bereich.
- Kommunikation & Koordination: Sie bearbeiten den Posteingang, koordinieren Kundentermine mit Netzbetreibern und terminieren Montagetermine.
- Schadenfälle: Sie bearbeiten auftretende Schadenfälle professionell und lösungsorientiert.
Was wir uns von dir wünschen
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (z.B. Microsoft Office).
- Lösungsorientierung: Sie packen Probleme aktiv an und finden praktikable Lösungen.
- Belastbarkeit: Auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens behalten Sie einen kühlen Kopf.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Strukturiertes Arbeiten: Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Kommunikationsstärke: Sie können routiniert mit Monteuren und Kunden umgehen, kommunizieren klar und freundlich.
- Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen Handwerksbetrieb.
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
- Eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeitenmodelle.
- Einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Kontakt
HR-Team | Personalabteilung E-Mail: jobs@ekd-solar.de
Home: ekd-solar.de
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Energiekonzepte Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Energiekonzepte Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Informationen über das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über EKD und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Auftragsmanagement und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite eine kurze Anekdote vor, die demonstriert, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Kommunikation und Koordination erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Assistenz / Office Manager interessierst und was dich an der Firma EKD besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Bereich Angebotswesen und Rechnungswesen.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Kunden betreut hast.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Ausblick. Bedanke dich für die Möglichkeit, dich zu bewerben, und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiekonzepte Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Angeboten und das Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Monteuren eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zu einem positiven Arbeitsklima beigetragen hast.
✨Demonstriere deine Lösungsorientierung
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme aktiv angegangen bist und praktikable Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
