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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Officemanagement und organisiere spannende Firmenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Energielenker ist ein nachhaltiges Unternehmen mit Raum für Entwicklung und kreative Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort in Münster am Hafen Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std.).
Gute Gründe bei uns zu arbeiten:
- Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit.
- Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100,00€ / Monat, Corporate Benefits u.v.m.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien.
- Team- und Firmenevents.
Was du bei uns machst:
- Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.).
- Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung.
- Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge.
- Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar.
- Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.).
- Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen.
- Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
- Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle.
- Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der Besprechungsräume.
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufleute oder vergleichbar.
- Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran, die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein.
- Erste Berufserfahrung im Office Management.
- Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen.
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
- Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.
Du willst energielenker werden? Deine Ansprechperson: Pia Feldmann. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Teamassistenz Office Management (m w d) Arbeitgeber: energielenker Gruppe
Kontaktperson:
energielenker Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von energielenker informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du gerade bei energielenker arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Teamassistenz im Office Management besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über energielenker und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Office Management zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei energielenker arbeiten möchtest. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen souverän zu agieren.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift den Anforderungen entspricht (C1).
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei energielenker Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du bei energielenker arbeiten?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Teamassistenz ist eine hohe Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage beispielsweise nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur bei energielenker.
