Teamassistenz Office Management - [\'Teilzeit\']

Ab sofort | Münster am Hafen | Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std.)Gute Gründe bei uns zu arbeiten✓ Dein Job mit Sinn: energielenker ist ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen, das Raum für Entwicklung und eigene Ideen bietet✓ Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Erholungsurlaub✓ Attraktive Fitness- und Wellnessangebote durch unsere Kooperation mit Hansefit✓ Großzügig bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket sowie Bike-Leasing✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss i. H. v. 100,00€ / Monat, Corporate Benefits u.v.m.✓ Duz-Kultur und flache Hierarchien✓ Team- und FirmeneventsWas du bei uns machst✓ Eigenverantwortliche Abwicklung des Officemanagements (Besetzung des Empfangs, Einkauf, Bestellungen etc.)✓ Erledigen verwaltender Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung der Post, Telefondienst, Schlüsselverwaltung✓ Fuhrparkmanagement der Poolfahrzeuge, z.B. Vereinbarung der Inspektionstermine, Schadensregulierung mit den Versicherungen, Zustandscheck der Fahrzeuge✓ Bearbeitung von Versicherungsfällen in Abstimmung mit unserem Justiziar✓ Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Schriftstücken sowie Verwaltung von Vorlagen (Briefvorlagen, Unternehmenspräsentationen, Visitenkarten, Referenzen etc.)✓ Digitalisierung und Ablage von Verträgen, Schriftstücken sowie sonstigen Unterlagen✓ Organisation der Firmenveranstaltungen sowie Präsenten (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)✓ Koordination der Reinigungsfirma sowie Handwerksunternehmen und Qualitätskontrolle✓ Empfang von Gästen und neuen Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung der BesprechungsräumeWas du mitbringst✓ Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Hotelkaufleute oder vergleichbar✓ Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß daran die zentrale Ansprechperson im Unternehmen zu sein✓ Erste Berufserfahrung im Office Management✓ Hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen✓ Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook)✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)✓ Du bist ein wichtiges Teammitglied, daher müssen wir uns auf dich und deine Organisations-Skills verlassen können. Gewissenhaftes und eigenständiges Arbeiten sowie Diskretion setzen wir voraus.Du willst energielenker werden? Deine Ansprechperson:Pia Feldmann#gerneperDuWir freuen uns darauf dich kennenzulernen