Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Koordination am Standort Bremen.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Faire Gehälter, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events wie Beachvolleyball und Sommerfest.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in einem unterstützenden Teamumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst stets den Überblick? Perfekt! An unserem zentral gelegenen Standort Bremen Teerhof unterstützt du das Team als Standortassistenz (m/w/d) in einem Umfang von 35–40 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit starkem Miteinander, Verlässlichkeit und der Gewissheit, dass deine Arbeit jeden Tag einen spürbaren Unterschied macht.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am gesamten Standort
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und zentraler Ansprechperson am Standort
- Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Bewirtung und Unterbringung unserer Gäste
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Team- oder Standortassistenz (m/w/d) erforderlich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit gepaart mit Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
- Familiäre Atmosphäre
- Betriebliche Sozialberatung
- Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Ihr Kontakt
Lena Igonkin Spezialistin Recruiting
Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Energiequelle GmbH
Als Arbeitgeber in Bremen Teerhof bieten wir Ihnen eine familiäre Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und fairen Gehälter ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während wir Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv fördern. Zudem profitieren Sie von individuellen Gesundheitsangeboten und regelmäßigen Veranstaltungen, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsumfeld sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Rolle und dem Team hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Energiequelle GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Standortassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
